Commander des t-shirts pour un événement : quantités, tailles et délais
Un événement a une date qui ne bouge pas. Les textiles personnalisés doivent donc arriver avant, dans les bonnes tailles, en quantité juste. Voici une méthode simple pour estimer vos besoins, répartir les tailles et préparer le calendrier avec l’atelier.
L’essentiel en bref
- Partez du nombre de personnes réellement concernées (équipe, bénévoles, participants), puis ajoutez une petite marge pour les imprévus.
- Répartissez les tailles selon vos personnes plutôt qu’à l’identique : sans information, le simulateur propose une répartition type centrée sur M et L.
- Indiquez votre date de livraison souhaitée dans le simulateur : l’atelier vérifie son planning, la production prend de 24 h à 10 jours ouvrés selon le projet.
- Envoyez votre visuel tôt : nous vérifions votre projet sous 2 h ouvrées et vous validez le prix et le rendu avant fabrication.
- La livraison est offerte jusqu’à 20 km autour d’Angoulême ; au-delà, elle est indiquée sur le devis.
Sommaire de l’article
Estimer la quantité
Comptez d’abord les personnes qui porteront le vêtement : organisateurs, bénévoles, intervenants, et éventuellement les participants. Ajoutez une petite marge pour les arrivées de dernière minute ou les tailles à échanger. Plus la quantité est grande, plus le prix à la pièce baisse : les paliers vont de 1 à 5 pièces jusqu’à 250 pièces et plus. Si une commande est proche d’un palier, regardez le prix de part et d’autre dans le simulateur.
Si vous hésitez, commandez séparément ce qui est certain (équipe) et ce qui est incertain (public) : cela évite de surestimer sans perdre l’effet de série.
Répartir les tailles
Le plus fiable est de demander la taille à chaque personne. À défaut, le simulateur propose par défaut une répartition type pour 30 pièces : 6 en S, 10 en M, 8 en L, 4 en XL et 2 en XXL. C’est un point de départ, à adapter à votre groupe : une équipe sportive masculine penche vers L et XL, un groupe d’étudiants plutôt vers S et M.
Vérifiez aussi la coupe : un modèle ajusté taille petit, un modèle oversize taille grand. Les tailles disponibles varient selon la référence ; elles figurent sur chaque fiche.
Le calendrier : partir de la date de l’événement
La production prend de 24 h à 10 jours ouvrés selon le projet (quantité, technique, visuel). Ce n’est pas une promesse de délai garanti : l’atelier confirme le délai exact sur le devis, en fonction de son planning. Le plus sûr est de partir de la date de l’événement et de remonter : prévoyez de quoi valider le visuel, produire, livrer et, si besoin, corriger une taille.
Dans le simulateur, vous pouvez saisir une date de livraison souhaitée. Plus vous la donnez tôt, plus l’atelier peut s’organiser.
Préparer le visuel à temps
Le retard le plus fréquent vient du fichier, pas de la fabrication. Préparez un fichier vectoriel (PDF, SVG) ou, à défaut, un PNG à fond transparent en bonne résolution. Posez-le dans le simulateur pour voir sa taille et sa position sur le vêtement. Nous vérifions votre projet sous 2 h ouvrées ; vous validez ensuite le prix et le rendu avant toute fabrication. Notre guide sur la taille et le placement d’un logo détaille les repères.
Plusieurs coloris, plusieurs visuels : ce qui est possible
Un même événement peut mélanger des t-shirts blancs pour le public et des t-shirts de couleur pour l’équipe. Le panier accepte plusieurs produits et plusieurs coloris, chacun avec ses quantités par taille. Vous pouvez aussi ajouter un marquage au dos (nom, partenaires) en plus du cœur ou de la face.
Livraison et validation
La livraison est offerte jusqu’à 20 km autour d’Angoulême ; au-delà, les frais sont indiqués sur le devis. Après acceptation du devis, le paiement se fait en ligne. Gardez un peu de marge entre la livraison et le jour J pour distribuer et vérifier les tailles.
Check-list avant de commander
- Nombre de personnes et marge pour les imprévus.
- Tailles collectées (ou répartition type adaptée).
- Textile et coloris choisis dans le simulateur.
- Visuel prêt, posé et vérifié à l’écran.
- Date de livraison souhaitée renseignée.
- Adresse de livraison confirmée.
FAQ
Combien de temps à l’avance faut-il commander ?
La production prend de 24 h à 10 jours ouvrés selon le projet. Commandez dès que votre visuel est prêt et indiquez votre date souhaitée : l’atelier confirme le délai sur le devis.
Peut-on commander une seule pièce pour tester ?
Oui, le DTF et le DTG se commandent dès 1 pièce. Pour un événement, tester une pièce avant la série est une bonne précaution si vous avez du temps.
Que faire si une taille manque après livraison ?
Contactez l’atelier le plus tôt possible. Prévoir une petite marge dans la commande initiale évite la plupart des échanges.
Peut-on mettre un nom ou un numéro différent sur chaque t-shirt ?
Chaque visuel différent est un marquage à part. Contactez-nous pour un projet de ce type : l’atelier vous indiquera ce qui est faisable et le prix.